HR Data Specialist

Dla naszego międzynarodowego klienta z branży biofarmaceutycznej poszukujemy osoby na stanowisko HR Data Analyst, wspierające globalny zespół HR Operations na rynek polski.

Zakres obowiązków:

- zapewnienie wysokiej jakości obsługi karno-administracyjnemu programów urlopowych i nieobecności pracowników, a także procesów zatrudnienia, zmiany stanowiska oraz rozwiązania stosunku pracy
- administrowanie programami urlopów i nieobecności pracowników
- procesowanie transakcji dotyczących urlopów, czasu wolnego, wakacji, świąt oraz nieobecności
- wprowadzanie indywidualnych oraz masowych aktualizacji dotyczących nieobecności w Workday oraz innych systemach HR
- pełnienie roli punktu eskalacyjnego dla złożonych spraw administracyjnych
- administrowanie procesami rozwiązania stosunku pracy
- przygotowywanie, weryfikowanie oraz kontrola jakości wyliczeń odpraw, świadczeń ustawowych, dokumentacji związanej z zakończeniem zatrudnienia oraz danych wejściowych do payroll
- dokładne realizowanie transakcji związanych z zakończeniem zatrudnienia w Workday oraz zapewnienie, że wszystkie powiązane działania są zakończone w terminach wymaganych przez payroll i przepisy prawa
- koordynowanie współpracy z HR Advisorami, Employee Relations, Payroll, Benefits oraz dostawcami w celu zapewnienia zgodnej z przepisami realizacji procesów zakończenia zatrudnienia
- realizowanie transakcji związanych z cyklem życia pracownika, dotyczących zatrudnienia, zmiany stanowiska, nieobecności oraz zakończenia zatrudnienia
- procesowanie aktualizacji danych pracowniczych
- wspieranie procesowania payrollu poprzez zapewnienie, że transakcje związane z cyklem życia pracownika są realizowane dokładnie i w terminach wymaganych przez payroll
- wykorzystywanie raportów operacyjnych do walidacji transakcji, identyfikowania rozbieżności w danych oraz wspierania świadomych decyzji operacyjnych
- identyfikowanie możliwości poprawy efektywności operacyjnej poprzez upraszczanie procesów
- udział w inicjatywach ciągłego doskonalenia poprzez wspieranie wdrażania zatwierdzonych usprawnień procesowych
- tworzenie i utrzymywanie lokalnych instrukcji pracy

Oczekiwania:
- wykształcenie wyższe lub równoważne doświadczenie
- Minimum 3-5 lat doświadczenia w obszarze HR Operations, Workforce Administration, Shared Services, Payroll Operations lub Benefits Administration
- doświadczenie w administrowaniu programami urlopów i nieobecności pracowników, procesami zakończenia zatrudnienia lub procesami odpraw
- bardzo dobra znajomość operacji HR, procesów payrollowych oraz zarządzania danymi pracowniczymi
- Zaawansowana znajomość Microsoft Excel, w tym złożonych formuł, tabel przestawnych, analizy danych i raportowania
- umiejętność efektywnej pracy w dynamicznym środowisku oraz obsługi wielu projektów i codziennych zaplanowanych oraz niezaplanowanych działań operacyjnych
- wysokie umiejętności obsługi klienta, komunikacji oraz zarządzania interesariuszami
- znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 w mowie i piśmie
Nice to have:
- doświadczenie w wykorzystywaniu narzędzi AI
- doświadczenie w pracy w wielokulturowym i międzynarodowym środowisku
- mile widziane wcześniejsze doświadczenie w pracy w środowisku shared services

Oferyjemy:
- atrakcyjny pakiet benefitów
- możliwość rozwoju w międzynarodowych strukturach
- pracę hybrydową z biura w Warszawie
- umowę o pracę tymczasową na rok z możliwością przedłużenia
- krótki proces rekrutacyjny

Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in a registry kept by Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under the number 361.